Bí quyết cách tìm ứng viên trên linkedin thụ động

Hiểu đúng cách tìm ứng viên trên LinkedIn giúp doanh nghiệp khai thác hiệu quả hệ sinh thái dữ liệu nghề nghiệp lớn nhất thế giới. Thông qua kỹ năng sourcing, Boolean search và phân tích hành vi hoạt động hồ sơ, nhà tuyển dụng có thể tiếp cận chính xác nhóm ứng viên thụ động phù hợp với yêu cầu vị trí. Nội dung dưới đây tập trung vào phương pháp tìm kiếm nâng cao và chiến lược xây dựng mạng lưới ứng viên dài hạn.

Tìm ứng viên thụ động trên LinkedIn là gì và vì sao quan trọng trong tuyển dụng hiện đại?

Hiện nay, việc đăng tin tuyển dụng và chờ đợi hồ sơ ứng tuyển đã không mang lại hiệu quả tối ưu, đặc biệt với các vị trí cấp cao hoặc nhân sự chất lượng. Đây là lúc kỹ năng sourcing, chủ động tìm kiếm và kết nối trở thành vũ khí sắc bén của nhà tuyển dụng.

Cách tìm ứng viên trên LinkedIn theo diện thụ động không chỉ đơn thuần là xem qua các hồ sơ có dòng chữ “Open to work”, mà còn là quá trình định vị, tiếp cận và thu hút những nhân tài đang làm việc ổn định nhưng sẵn sàng đón nhận một cơ hội tốt hơn nếu được gợi mở đúng cách.

>> Tìm hiểu dịch vụ tư vấn xây dựng thương hiệu cá nhân của CNK Consulting

Ứng viên thụ động khác gì với ứng viên chủ động?

Để xây dựng chiến lược cách tìm ứng viên trên LinkedIn hiệu quả, trước hết bạn cần phân biệt rõ hai nhóm đối tượng này:

• Ứng viên chủ động: Là những người đang ráo riết tìm việc, thường xuyên làm mới CV và ứng tuyển hàng loạt trên các trang tuyển dụng. Nhóm ứng viên này giúp doanh nghiệp lấp đầy vị trí nhanh chóng, nhưng đôi khi không đạt được sự kỳ vọng về độ phù hợp chuyên sâu do sự cạnh tranh cao giữa các công ty.
• Ứng viên thụ động: Là những người đang có công việc ổn định, không có ý định nghỉ việc và thường không xuất hiện trên các trang rao vặt việc làm. Tuy nhiên, họ chiếm số lượng lớn và thường là những chuyên gia có kỹ năng cao. Khi bạn biết cách tìm ứng viên thụ động trên LinkedIn, bạn đang tiếp cận với những nhân tài có tính cam kết cao và kinh nghiệm đã được kiểm chứng.

Nếu đăng tin tuyển dụng là phương pháp thu hút ứng viên chủ động tìm việc, thì sourcing lại là cách tiếp cận nhóm nhân tài không ứng tuyển. Bạn có thể tham khảo thêm hướng dẫn đăng tin tuyển dụng trên LinkedIn miễn phí để hiểu rõ sự khác biệt giữa hai chiến lược này.

Vì sao 70% nhân tài trên LinkedIn không chủ động tìm việc?

Theo các báo cáo về xu hướng nhân sự, khoảng 70% lực lượng lao động toàn cầu là ứng viên thụ động. Trên LinkedIn, có số này đang rõ rệt vì:

• Họ đang được trọng dụng: Những nhân tài thực sự thường đang bận rộn đóng góp giá trị tại doanh nghiệp hiện tại. Họ được trả lương xứng đáng và có lộ trình thăng tiến rõ ràng, nên không có nhu cầu dạo quanh các trang tìm việc.
• Tâm lý bảo mật thông tin: Nhiều nhân sự cấp cao không muốn đồng nghiệp hoặc cấp trên thấy mình đang “open to work”. Họ ưu tiên việc được nhà tuyển dụng tiếp cận riêng biệt thông qua các kết nối chuyên nghiệp.
• Chờ đợi cơ hội xứng tầm: Họ chỉ phản hồi khi nhận được một lời đề nghị đúng kỹ năng và định hướng phát triển mà họ đang hướng tới.

Khi nào doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng chiến lược sourcing thụ động?

Không phải vị trí nào cũng cần đến kỹ thuật sourcing phức tạp. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần tập trung vào cách tìm ứng viên trên LinkedIn theo hướng thụ động trong các trường hợp sau:

• Tuyển dụng các vị trí ngách: Khi các kỹ năng chuyên môn quá hiếm và số lượng nhân sự trên thị trường quá ít.
• Săn đầu người cho vị trí lãnh đạo: Các vị trí như manager, director hay C-level rất ít khi nộp đơn trực tiếp qua tin tuyển dụng thông thường.
• Xây dựng nguồn dự phòng: Ngay cả khi chưa có vị trí trống, nhà tuyển dụng chuyên nghiệp vẫn chủ động tìm kiếm để duy trì mối quan hệ với các nhân tài tiềm năng, đảm bảo tốc độ tuyển dụng trong tương lai.
• Cải thiện chất lượng đầu vào: Khi ứng viên chủ động không đáp ứng được yêu cầu khắt khe về văn hóa hoặc trình độ chuyên môn của công ty.

Tư duy sourcing: Hiểu đúng về chân dung ứng viên trước khi tìm kiếm

Thành công của cách tìm ứng viên trên LinkedIn không bắt đầu từ thao tác tìm kiếm, mà bắt đầu từ tư duy sourcing đúng đắn. Nhiều nhà tuyển dụng thất bại vì tập trung vào chức danh thay vì xây dựng chân dung ứng viên toàn diện. Để thực hiện cách tìm ứng viên trên LinkedIn một cách hiệu quả, bạn cần phải hiểu rõ chân dung nhân tài không chỉ qua bề nổi là chức danh, mà còn qua tư duy và thói quen nghề nghiệp của họ.

Xác định keyword ngữ nghĩa thay vì chức danh

Một sai lầm phổ biến trong sourcing là chỉ tìm kiếm theo chức danh như “marketing manager” hoặc “software engineer”. Tuy nhiên, chức danh trên LinkedIn rất đa dạng và không có tính chuẩn hóa. Do đó, để tối ưu cách tìm ứng viên trên LinkedIn, cần áp dụng tư duy từ khóa ngữ nghĩa:

• Tìm theo kỹ năng cốt lõi: Thay vì tìm “sales manager”, bạn hãy tìm các từ khóa liên quan như “direct sales”, “revenue growth”, “B2B partnership”.
• Tìm theo công cụ sử dụng: Một ứng viên mảng dữ liệu có thể không ghi rõ chức danh nhưng sẽ có các từ khóa như “Python”, “SQL”, “Tableau” hoặc “Power BI” trong phần mô tả.
• Sử dụng thuật ngữ chuyên ngành: Ứng viên giỏi thường dùng các thuật ngữ kỹ thuật chính xác trong phần giới thiệu bản thân. Đây chính là dấu hiệu giúp bạn nhận diện họ nhanh hơn.

Phân tích kỹ năng bổ trợ và các công ty mục tiêu

Một ứng viên thụ động lý tưởng thường sở hữu sự kết hợp giữa kỹ năng cứng và các kỹ năng bổ trợ phù hợp với văn hóa doanh nghiệp. Khi áp dụng cách tìm ứng viên trên LinkedIn, bạn nên chú ý:

Kỹ năng bổ trợ

Là những năng lực không bắt buộc trong mô tả công việc nhưng giúp ứng viên tạo ra giá trị vượt trội. Ví dụ, một lập trình viên Back-end có thêm tư duy về UX/UI sẽ hiểu rõ hơn về trải nghiệm người dùng khi phát triển hệ thống, hay một chuyên viên marketing có khả năng phân tích dữ liệu và sử dụng công cụ BI sẽ đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu thay vì cảm tính.

Khi tìm kiếm ứng viên trên LinkedIn, nhà tuyển dụng nên mở rộng bộ từ khoá tìm kiếm để bao gồm các kỹ năng bổ trợ này. Điều đó không chỉ giúp nâng cao chất lượng danh sách ứng viên mà còn tạo lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp trong dài hạn.

Phân tích lộ trình thăng tiến và sự phát triển nghề nghiệp

Hồ sơ LinkedIn cung cấp nhiều thông tin giá trị về hành trình sự nghiệp của ứng viên. Thay vì chỉ nhìn vào chức danh hiện tại, bạn cần đánh giá tốc độ thăng tiến trong nội bộ công ty, thời gian gắn bó tại mỗi vị trí, sự dịch chuyển vai trò và khả năng đảm nhận trách nhiệm lớn theo thời gian.

Một ứng viên có lộ trình phát triển rõ ràng, thăng tiến dựa trên năng lực thường là người có tư duy cầu tiến và tinh thần học hỏi liên tục. Đây là nhóm nhân sự phù hợp để tiếp cận bằng thông điệp cá nhân hóa khi thực hiện cách tìm ứng viên trên LinkedIn theo hướng thụ động.

Ngược lại, nếu hồ sơ cho thấy sự thay đổi công việc quá thường xuyên mà không có sự gia tăng về trách nhiệm hoặc quy mô công việc, cần đánh giá kỹ trước khi đưa ứng viên vào danh sách tiềm năng.

Đánh giá sự tương đồng về quy mô và môi trường doanh nghiệp

Bên cạnh năng lực cá nhân, mức độ phù hợp với môi trường doanh nghiệp đóng vai trò quyết định trong tuyển dụng. Ví dụ, nếu doanh nghiệp của bạn là startup hoặc công ty đang trong giai đoạn tăng trưởng nhanh, nên ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường linh hoạt, đa nhiệm, có khả năng thích ứng nhanh và chấp nhận thay đổi. Còn nếu doanh nghiệp của bạn là tập đoàn lớn với quy trình vận hành chuẩn hóa, có thể ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường có cấu trúc rõ ràng, có hệ thống phân cấp và quy trình bài bản.

Khi triển khai cách tìm ứng viên trên LinkedIn, bộ lọc “current company” hoặc “past company” có thể được sử dụng để xác định ứng viên đến từ các doanh nghiệp có quy mô và mô hình tương đồng. Điều này giúp tăng tỷ lệ hòa nhập và giảm rủi ro tuyển dụng sai người.

Lập danh sách các công ty mục tiêu và đối thủ trong ngành

Một trong những cách tìm ứng viên trên LinkedIn nhanh nhất chính là “khoanh vùng” nơi họ đang làm việc. Việc xác định đúng danh sách công ty mục tiêu sẽ giúp bạn thu hẹp phạm vi tìm kiếm và tăng chất lượng hồ sơ:

• Công ty đối thủ trực tiếp: Đây là nguồn ứng viên dồi dào nhất vì họ đã có sẵn kiến thức ngành và kỹ năng tương đồng. Bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian đào tạo.
• Công ty trong ngành phụ trợ: Ví dụ, nếu bạn tuyển nhân sự cho một nền tảng thương mại điện tử, bạn có thể tìm ứng viên từ các công ty logistics hoặc payment gateway.
• Lọc theo “past companies”: Nhiều doanh nghiệp trong ngành được xem như “lò đào tạo” nhân sự chất lượng cao, nơi ứng viên được rèn luyện bài bản về chuyên môn và quy trình. Do đó, nhà tuyển dụng cần xem xét toàn bộ hành trình nghề nghiệp của ứng viên để đánh giá chính xác hơn về tiềm năng phát triển lâu dài.

Cách tìm ứng viên trên LinkedIn bằng kỹ thuật tìm kiếm nâng cao

Để trở thành một nhà tuyển dụng chủ động, bạn không thể chỉ dựa vào việc lướt newsfeed một cách ngẫu nhiên. Việc áp dụng các kỹ thuật dưới đây sẽ giúp bạn tiếp cận chính xác nhóm nhân tài đang “ẩn mình”:

Cách sử dụng boolean search để tôi sưu kết quả tìm kiếm

Boolean search là kỹ thuật sử dụng các toán tử logic để kết hợp hoặc loại bỏ từ khóa, giúp kết quả trả về sát với yêu cầu nhất. Đây là cách tìm ứng viên trên LinkedIn hiệu quả nhất giúp bạn tiết kiệm thời gian lọc hồ sơ thủ công:

• Toán từ AND (và): Dùng để tìm ứng viên sở hữu đồng thời nhiều kỹ năng. Ví dụ, khi bạn tìm “Content Marketing” AND “SEO”, kết quả trả về là những hồ sơ có cả 2 kỹ năng này.
• Toán tử OR (hoặc): Dùng để mở rộng tìm kiếm với các từ khóa đồng nghĩa. Ví dụ: “Sales executive” OR “Account executive” OR “Business development”.
• Toán tử NOT (trừ ra): Dùng để loại bỏ những kết quả không mong muốn. Ví dụ: “Designer” NOT “Graphic”.
• Toán tử ngoặc kép (“”): Dùng khi bạn muốn tìm chính xác một cụm từ cố định. Ví dụ, bạn tìm “Trưởng phòng kinh doanh”, hệ thống sẽ trả về những hồ sơ có đúng với cụm từ đó.

Tối ưu bộ lọc miễn phí

Ngay cả khi bạn không sử dụng tài khoản LinkedIn Recruiter trả phí, bạn vẫn có thể tận dụng các bộ lọc có sẵn để tối ưu hóa cách tìm ứng viên trên LinkedIn. Sau khi nhấn tìm kiếm một từ khoá, hãy chọn “All filters” để tuỳ chỉnh sâu hơn các thông tin:

• Location (địa điểm): Khoanh vùng khu vực ứng viên đang sinh sống để đảm bảo khả năng đi làm trực tiếp tại văn phòng.
• Past companies (công ty cũ): Để tìm kiếm những người từng được đào tạo tại các môi trường chuyên nghiệp.
• Industry (ngành nghề): Đôi khi chức danh giống nhau nhưng ngành nghề khác nhau (Ví dụ: Marketing trong ngành dược hoàn toàn khác với marketing trong ngành FMCG). Hãy chọn đúng ngành để hồ sơ có độ tương thích cao nhất.
• Profile language: Nếu công ty bạn yêu cầu tiếng Anh lưu loát, hãy ưu tiên chọn những hồ sơ để ngôn ngữ hiển thị là tiếng Anh.

Cách khai thác tính năng “people also viewed” để tìm hồ sơ tương tự

Đây là một mẹo cực kỳ hữu ích trong cách tìm kiếm ứng viên trên LinkedIn nhưng thường bị bỏ qua. Thuật toán của LinkedIn sẽ tự động gợi ý những hồ sơ có đặc điểm tương đồng với những người mà bạn đang xem.

Khi bạn tìm thấy một ứng viên đúng chuẩn chân dung mình cần, hãy nhìn sang cột bên phải (trên máy tính) hoặc kéo xuống dưới (trên điện thoại), tại mục “people also viewed” sẽ liệt kê cho bạn khoảng 10 – 20 hồ sơ có kỹ năng, vị trí và kinh nghiệm tương tự.

Đây là cách nhân bản danh sách ứng viên một cách tự động. Từ một hồ sơ gốc chất lượng, bạn có thể mở rộng ra hàng chục ứng viên tiềm năng khác có cùng trình độ mà không cần tốn công gõ lại câu lệnh tìm kiếm.

Kỹ năng sourcing nâng cao: Tìm ứng viên qua các nguồn ngầm

Ngoài việc sử dụng thanh tìm kiếm mặc định, các chuyên gia sourcing thường len lỏi vào những nơi ứng viên thực sự hoạt động và chia sẻ giá trị chuyên môn. Điều này giúp bạn đánh giá được năng lực thực tế của họ trước khi bắt đầu kết nối.

Tìm kiếm nhân tài trong các hội nhóm chuyên môn

LinkedIn groups là nơi tập trung những người có cùng mối quan tâm về một lĩnh vực cụ thể. Đây là “mỏ vàng” để thực hiện cách tìm ứng viên trên LinkedIn theo ngách chuyên sâu.

• Xác định nhóm chất lượng: Thay vì tham gia các nhóm “Tìm việc làm”, bạn hãy gia nhập các nhóm chia sẻ kỹ thuật như “Vietnam Java Developers”, “Lean Six Sigma quản trị sản xuất” hoặc “Creative Director Network”.
• Quan sát người đóng góp nội dung: Những ứng viên thụ động thường không đăng tin tìm việc, nhưng họ lại rất tích cực giải đáp thắc mắc hoặc chia sẻ tài liệu trong nhóm. Đây chính là những chuyên gia mà doanh nghiệp đang tìm kiếm.
• Tiếp cận tự nhiên: Việc cùng chung một hội nhóm giúp tin nhắn tiếp cận của bạn trở nên gần gũi hơn, giảm cảm giác bị săn đuổi cho ứng viên.

Theo dõi tương tác tại các bài viết chia sẻ kiến thức

Một trong những cách tìm ứng viên trên LinkedIn tinh tế nhất là quan sát phần bình luận của các bài viết chuyên ngành. Khi họ đăng một bài viết thảo luận về xu hướng mới, những người bình luận phản biện hoặc bổ sung ý kiến chuyên môn thường là những người có tư duy rất tốt.

Qua cách ứng viên bình luận, bạn có thể đánh giá sơ bộ về kỹ năng giao tiếp, thái độ và mức độ am hiểu kiến thức của họ. Điều này giúp tăng tỷ lệ tuyển dụng thành công vì bạn đã có sự sàng lọc về mặt con người ngay từ đầu.

Sử dụng Google X-ray search để tìm profile LinkedIn từ bên ngoài

Đôi khi, thuật toán tìm kiếm của LinkedIn sẽ hạn chế kết quả nếu bạn không có tài khoản premium hoặc nằm ngoài vòng kết nối. Lúc này, kỹ thuật Google X-ray sẽ là cách tìm ứng viên trên LinkedIn cực kỳ quyền năng bằng cách dùng Google để quét dữ liệu. Để thực hiện, bạn sử dụng cú pháp tìm kiếm trên Google như sau: site:linkedin.com/in/ “từ khóa kỹ năng” “địa điểm” -intitle:profiles -inurl:dir.

Ví dụ: Nếu bạn muốn tìm lập trình viên Python tại Thành phố Hồ Chí Minh, hãy gõ: site:linkedin.com/in/ “Python” “Ho Chi Minh City”, Google sẽ trả về danh sách trực tiếp các profile cá nhân phù hợp mà không bị giới hạn bởi mạng lưới kết nối cá nhân của bạn.

Cách tiếp cận và thu hút sự chú ý của ứng viên thụ động

Tiếp cận ứng viên thụ động giống như việc xây dựng một mối quan hệ hơn là một giao dịch mua bán. Bạn cần sự tinh tế, kiên nhẫn và một chiến lược giao tiếp cá nhân hóa để phá băng thành công.

Kỹ thuật viết tin nhắn InMail chuyên nghiệp, ngắn gọn

InMail là cầu nối trực tiếp giữa bạn và nhân tài. Để tối ưu cách tìm ứng viên trên LinkedIn và nhận được phản hồi, nội dung tin nhắn cần tuân thủ công thức: [Cá nhân hoá] + [Giá trị] + [Lời kêu gọi hành động nhẹ nhàng].

Ví dụ, bạn không nên gửi những tiêu đề chung chung như “Cơ hội việc làm” mà hãy ghi “Ấn tượng với dự án [tên dự án] của bạn tại [tên công ty]” hoặc “Trao đổi về cơ hội phát triển mảng [kỹ thuật ngách] tại [tên công ty] của bạn”.

Ứng viên thụ động thường đọc tin nhắn qua thông báo điện thoại. Hãy đi thẳng vào vấn đề trong 3-4 câu đầu tiên. Giải thích lý do vì sao hồ sơ của họ lại thu hút bạn dựa trên kỹ năng, bài viết hoặc kinh nghiệm thực tế của họ.

Và kết lại InMail bằng lời kêu gọi hành động (CTA) không áp lực. Thay vì hỏi “Bạn có muốn phỏng vấn không?”, hãy thử “Mình rất muốn tìm hiểu thêm về định hướng của bạn, chúng ta có thể kết nối hoặc cà phê vào tuần tới chứ?”.

Tập trung vào giá trị sự nghiệp thay vì chỉ đưa ra mức lương

Với ứng viên thụ động, động lực chuyển việc không chỉ nằm ở thu nhập mà còn nằm ở cơ hội đảm nhận vai trò, phạm vi ảnh hưởng và môi trường phát triển chuyên môn dài hạn. Do đó, khi triển khai cách tìm ứng viên trên LinkedIn, nội dung tiếp cận nên xoay quanh giá trị nghề nghiệp thay vì chỉ đề cập đến mức lương.

Ví dụ, thay vì nhấn mạnh “mức đãi ngộ cạnh tranh”, bạn có thể tập trung vào các yếu tố “cơ hội xây dựng đội ngũ mới”, “quyền ra quyết định trong chiến lược tăng trưởng” hoặc “khả năng mở rộng phạm vi quản lý”. Cách tiếp cận này giúp ứng viên nhìn thấy lộ trình phát triển, từ đó sẵn sàng trao đổi dù trước đó không có ý định tìm việc.

Tối ưu hồ sơ cá nhân của nhà tuyển dụng để tạo uy tín

Trong nhiều trường hợp, ứng viên sẽ truy cập hồ sơ của người gửi tin nhắn trước khi phản hồi. Vì vậy, hồ sơ cá nhân của recruiter đóng vai trò như một thương hiệu bảo chứng cho thông điệp tiếp cận. Để hỗ trợ hiệu quả cho cách tìm ứng viên trên Linkedin, nhà tuyển dụng cần tối ưu các yếu tố sau:

• Ảnh đại diện và ảnh bìa (Banner): Sử dụng ảnh chỉn chu, chuyên nghiệp. Banner nên thể hiện thương hiệu nhà tuyển dụng của công ty.
• Phần giới thiệu (About): Đừng chỉ viết mình là recruiter mà hãy viết về sứ mệnh của bạn trong việc kết nối nhân tài và những giá trị mà công ty bạn mang lại cho nhân viên.
• Xây dựng nội dung định kỳ: Thường xuyên chia sẻ về hoạt động của công ty, kiến thức ngành hoặc các thành tựu của đội ngũ hiện tại. Một Profile hoạt động năng nổ sẽ tạo lòng tin cực lớn, giúp việc tìm ứng viên trên LinkedIn của bạn trở nên uy tín hơn trong mắt người đối diện.

Việc triển khai cách tìm ứng viên trên LinkedIn chỉ là một phần trong chiến lược tổng thể. Để xây dựng quy trình bài bản từ tìm kiếm đến chốt tuyển dụng, bạn có thể tham khảo thêm bài viết về cách tuyển dụng trên LinkedIn hiệu quả.

>> Nếu bạn cần tư vấn xây dựng thương hiệu cá nhân hãy tham khảo dịch vụ của CNK Consulting Việt Nam.

Kết luận

Triển khai hiệu quả cách tìm ứng viên trên LinkedIn không chỉ dừng lại ở việc sử dụng bộ lọc hay kỹ thuật tìm kiếm nâng cao mà còn đòi hỏi tư duy sourcing đúng đắn, khả năng khai thác các nguồn ứng viên tiềm ẩn và chiến lược tiếp cận chuyên nghiệp. Khi bạn kết hợp giữa việc xác định chân dung ứng viên rõ ràng, ứng dụng Boolean search linh hoạt, tận dụng các hội nhóm chuyên môn và tối ưu cách viết InMail, toàn bộ quy trình sẽ trở nên bài bản và tiết kiệm thời gian hơn.

Quan trọng hơn, cách tìm ứng viên trên LinkedIn chỉ thực sự phát huy hiệu quả khi nhà tuyển dụng biết xây dựng uy tín cá nhân và tập trung vào giá trị phát triển sự nghiệp cho ứng viên. Đây chính là nền tảng giúp bạn không chỉ tìm đúng người mà còn thu hút và thuyết phục được những nhân tài chất lượng cao trong thị trường cạnh tranh.

CNK Consulting Vietnam
Hotline: +84 961 393 798
Email: info@cnk-consulting.com.vn
Địa chỉ: Số 9 Lô 07 Khu đô thị mới Bắc Đại Kim mở rộng, Định Công, Hà Nội