Ở cấp trưởng phòng trở lên, CV không còn đơn thuần là bản liệt kê kinh nghiệm. Những mẫu CV cho vị trí trưởng phòng trở lên trong bài viết dưới đây sẽ giúp bạn thể hiện đúng giá trị quản lý và sẵn sàng cho bước tiến tiếp theo.
Table of Contents
Cách sắp xếp nội dung trong CV trưởng phòng
Khác với CV cấp độ nhân viên, CV trưởng phòng là một bản hồ sơ năng lực thu nhỏ. Cách bạn sắp xếp thông tin chính là cách bạn thể hiện tư duy quản trị: khoa học, có trọng tâm và biết ưu tiên những giá trị cốt lõi.
CV quản lý không đi theo trình tự thời gian thông thường
Với CV cấp quản lý, trình tự thời gian không còn là logic trung tâm. Nhà tuyển dụng không ưu tiên câu hỏi “bạn làm ở đâu trước, làm ở đâu sau”, mà quan tâm hơn đến việc:
- Bạn đã đảm nhiệm vai trò gì trong tổ chức?
- Bạn chịu trách nhiệm ở mức độ nào?
- Bạn tạo ra tác động gì cho đội nhóm và doanh nghiệp?
Vì vậy, CV trưởng phòng thường được sắp xếp theo logic vai trò – năng lực – kết quả, thay vì đơn thuần là mốc thời gian. Những thông tin quan trọng nhất như chức danh, phạm vi quản lý, quy mô đội nhóm, kết quả nổi bật,.. cần được đặt ở vị trí dễ nhìn thấy, không bị lẫn trong danh sách công việc kéo dài.
Kinh nghiệm làm việc chỉ là một phần, không phải toàn bộ CV
Một sai lầm rất phổ biến ở CV trưởng phòng là dồn quá nhiều dung lượng cho phần kinh nghiệm làm việc, trong khi các phần khác lại sơ sài. Điều này vô tình khiến CV giống như một bản mô tả công việc chi tiết hoặc một timeline dài nhưng thiếu điểm nhấn quản lý.
Thực tế, với vị trí trưởng phòng trở lên, kinh nghiệm chỉ có giá trị khi được đặt trong bối cảnh quản lý. Nhà tuyển dụng không tìm người đã làm nhiều mà tìm người biết ra quyết định, phân bổ nguồn lực, dẫn dắt và chịu trách nhiệm. Trong CV bạn có thể liệt kê kinh nghiệm theo các cụm năng lực. Ví dụ: Kinh nghiệm tái cấu trúc bộ máy, kinh nghiệm mở rộng thị trường, kinh nghiệm quản trị rủi ro tài chính.
Cách nhà tuyển dụng tiếp cận và rà soát CV cấp quản lý
Để viết 1 bản CV hiệu quả, bạn cần hiểu quy trình đọc của nhà tuyển dụng hoặc một headhunter cấp cao.
- Tầm nhìn qua các con số: Trong những giây đầu tiên, nhà tuyển dụng sẽ dừng lại ở các ký hiệu % hoặc các con số lớn. Họ tìm kiếm kết quả trước khi đọc phương pháp. Nếu Cv trưởng phòng chỉ toàn chữ mà thiếu số liệu định lượng sẽ bị coi là thiếu tính thực chiến.
- Từ khóa chiến lược: Họ tìm kiếm những từ khóa thể hiện quyền hạn và trách nhiệm như dẫn dắt, hoạch định, tối ưu hóa, tái cấu trúc, chịu trách nhiệm P&L.
- Sự logic trong lộ trình thăng tiến: Họ rà soát xem lộ trình của bạn là đi lên vững chắc hay nhảy ngang liên tục. Một trưởng phòng có sự thăng tiến nội bộ (từ chuyên viên lên trưởng nhóm, trưởng phòng trong cùng 1 tổ chức) luôn được đánh giá cao về lòng trung thành và năng lực thực tế.
- Kiểm chứng xã hội: Đối với vị trí quan trọng, họ sẽ đọc kỹ phần người tham chiếu hoặc chủ động tra cứu uy tín của các công ty bạn từng làm.
Hướng dẫn cách viết nội dung CV cấp quản lý chuẩn
Viết CV cho vị trí trưởng phòng trở lên cần chuyển từ liệt kê công việc sang trình bày năng lực quản lý một cách có hệ thống.
Cách viết tóm tắt chuyên môn thu hút nhà tuyển dụng
Phần tóm tắt chuyên môn là điểm chạm đầu tiên giữa CV và nhà tuyển dụng. Với mẫu cv cho vị trí trưởng phòng trở lên, đây không phải đoạn giới thiệu chung chung, mà là bản tóm lược năng lực lãnh đạo trong 3- 4 dòng.
Bạn có thể áp dụng viết theo công thức: [Số năm kinh nghiệm] + [Thế mạnh cốt lõi] + [Thành tựu lớn nhất] + [ Giá trị cam kết].
Ví dụ bạn không nên viết “Tôi có 10 năm kinh nghiệm làm trưởng phòng kinh doanh, quản lý đội ngũ nhân viên và luôn hoàn thành chỉ tiêu được giao” mà hãy trình bày “Chuyên gia quản trị kinh doanh với hơn 10 năm kinh nghiệm dẫn dắt đội ngũ 40+ nhân sự. Đã từng trực tiếp triển khai chiến lược thâm nhập thị trường cho 3 dòng sản phẩm mới, giúp tăng doanh thu toàn công ty lên 35% (tương đương 5 triệu USD) trong vòng 18 tháng. Sở hữu tư duy quản trị dựa trên dữ liệu và mạng lưới quan hệ sâu rộng trong ngành bán lẻ”.
Kỹ thuật mô tả kinh nghiệm làm việc theo công thức STAR
Đối với cấp quản lý, công thức STAR cần được nâng cấp. Thay vì tập trung vào hành động cá nhân, bạn hãy đề cao hành động quản trị và kết quả chiến lược.
- S – Situation (bối cảnh): Nêu ngắn gọn thách thức của doanh nghiệp. Ví dụ: Chi phí vận hành tăng cao 20%, nhân sự nghỉ việc hàng loạt.
- T – Task (nhiệm vụ): Mục tiêu bạn được giao phó. Ví dụ: Tối ưu hóa quy trình để giảm chi phí nhưng vẫn giữ được chất lượng đầu ra.
- A – Action (hành động): Tập trung vào các động từ quản trị như thiết lập lại, tái cấu trúc, đàm phán, ban hành, huấn luyện. Ví dụ: Thiết lập lại hệ thống KP mới và ứng dụng phần mềm ERP để kiểm soát thất thoát.
- R – result (kết quả): Phải có con số cụ thể. Ví dụ: Giảm 15% chi phí vận hành sau 6 tháng và tăng chỉ số hài lòng của nhân viên lên 40%.
Với cách viết này giúp nhà tuyển dụng thấy rõ vai trò lãnh đạo, hiểu được năng lực ra quyết định và đánh giá được kết quả thực tế, không phải khẳng định suông.
Nhấn mạnh các kỹ năng mềm cốt lõi: Lãnh đạo, giải quyết xung đột, ra quyết định
Ở vị trí trưởng phòng, kỹ năng cứng là điều kiện cần nhưng kỹ năng mềm là điều kiện đủ để bạn được chọn. Tuy nhiên, đừng chỉ liệt kê các từ khóa này, hãy lồng ghép chúng vào các tình huống thực tế.
- Năng lực lãnh đạo: Thay vì khẳng định chung chung “có kỹ năng lãnh đạo”, CV nên thể hiện tầm nhìn lãnh đạo thông qua hành động cụ thể như xây dựng lộ trình phát triển và kế thừa cho đội ngũ, đào tạo nhân sự hoặc dẫn dắt tập thể vượt qua giai đoạn khủng hoảng, tái cơ cấu. Điều này cho thấy bạn không chỉ quản lý công việc mà còn quản lý con người.
- Giải quyết xung đột: Ở cấp trưởng phòng, xung đột thường đến từ sự khác biệt lợi ích giữa các phòng ban. CV nên làm rõ khả năng trung hòa quan điểm, điều phối nguồn lực và duy trì vận hành ổn định, thay vì chỉ nói giải quyết mâu thuẫn. Trọng tâm là năng lực tìm điểm chung để tổ chức tiếp tục vận hành hiệu quả.
- Kỹ năng ra quyết định: Ra quyết định là năng lực phân biệt rõ trưởng phòng với các cấp nhân viên. Trong CV, kỹ năng này được thể hiện qua cơ sở ra quyết định và kết quả đạt được, ví dụ “Cắt giảm hai dòng sản phẩm kém hiệu quả, tập trung nguồn lực cho sản phẩm chủ lực, giúp biên lợi nhuận tăng 10%”. Điều này cho thấy bạn đưa ra quyết định có tính toán và chịu trách nhiệm với kết quả.
Trước khi ứng tuyển các vị trí trưởng phòng trở lên, bạn nên nắm vững cách viết CV ứng tuyển vị trí quản lý – hướng dẫn A-Z để đảm bảo CV thể hiện đúng vai trò quản lý.
5 mẫu CV cho vị trí trưởng phòng đẳng cấp, chuyên nghiệp nhất 2026
Năm 2026, xu hướng CV không còn nằm ở màu sắc cầu kỳ mà tập trung vào độ sâu của dữ liệu và khả năng tương thích với AI. Mỗi ngành nghề sẽ có một ngôn ngữ thể hiện trên CV riêng.
Mẫu CV trưởng phòng kinh doanh (sales manager)
CV trưởng phòng kinh doanh cần thể hiện rõ năng lực tạo doanh thu thông qua hệ thống, không chỉ là thành tích bán hàng cá nhân. Trọng tâm nội dung CV cần làm nổi bật:
- Quy mô đội ngũ từng quản lý (số lượng nhân viên, cấp bậc).
- Vai trò trong việc xây dựng chiến lược bán hàng, phân bổ chỉ tiêu, quản lý pipeline.
- Thành tích gắn với tăng trưởng doanh thu, mở rộng thị trường, tối ưu chi phí bán hàng.
- Kinh nghiệm làm việc với các bộ phận liên quan: Marketing, tài chính, vận hành.
Lưu ý, bạn hãy đưa vào CV cách bạn xây dựng quy trình huấn luyện giúp nhân viên yếu nhất đạt được chỉ số trung bình. Điều này chứng minh năng lực lãnh đạo thay vì chỉ là một người bán hàng giỏi.
>> Xem thêm: Mẫu CV xin việc Quản lý bán hàng (Sales Manager) Hay
Mẫu CV trưởng phòng marketing
CV trưởng phòng marketing năm 2026 cần cho thấy bạn là người định hướng chiến lược thương hiệu và tăng trưởng, không chỉ là người triển khai chiến dịch. Trọng tâm nội dung cần làm nổi bật:
- Khả năng xây dựng chiến lược marketing tổng thể (brand – digital – performance – content).
- Vai trò trong việc quản lý ngân sách và đo lường hiệu quả (ROI, CPA, CAC,…).
- Kinh nghiệm dẫn dắt đội ngũ nội bộ hoặc agency.
- Thành tích gắn với tăng trưởng doanh thu, độ nhận diện thương hiệu hoặc thị phần.
Lưu ý: Trong CV, bạn đừng chỉ nói về chiến dịch đã viral mà hãy nói về việc bạn đã tối ưu hóa ngân sách Marketing như thế nào để mang lại lợi nhuận cao nhất trên mỗi đồng chi phí.
>> Xem thêm: Mẫu CV Trưởng phòng Marketing Sáng tạo & Thuyết phục
Mẫu CV trưởng phòng nhân sự
Bản CV này cần thể hiện vai trò là đối tác chiến lược chứ không chỉ là hành chính nhân sự thuần túy.
Trọng tâm nội dung cần làm nổi bật:
- Kinh nghiệm xây dựng hệ thống nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất, lộ trình phát triển.
- Vai trò trong các dự án thay đổi tổ chức, tái cấu trúc hoặc mở rộng quy mô.
- Khả năng kết nối giữa mục tiêu kinh doanh và chiến lược nhân sự.
- Kinh nghiệm làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo.
Trong CV, bạn hãy nhấn mạnh vào khả năng xây dựng hệ thống chính sách (C&B) giúp doanh nghiệp giữ chân nhân tài mà vẫn tối ưu được quỹ lương để có thể gây ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng.
>> Xem thêm: Mẫu CV xin việc Quản lý bán hàng (Sales Manager) Hay
Mẫu CV trưởng phòng tài chính
CV trưởng phòng tài chính không chỉ nói về chuyên môn kế toán – tài chính mà cần thể hiện năng lực kiểm soát rủi ro và hỗ trợ quyết định kinh doanh.
Trọng tâm nội dung cần làm nổi bật:
- Kinh nghiệm quản lý ngân sách, dòng tiền, báo cáo tài chính quản trị.
- Vai trò trong việc lập kế hoạch tài chính, dự báo và phân tích hiệu quả đầu tư.
- Khả năng phối hợp với các phòng ban để tối ưu chi phí và lợi nhuận.
- Kinh nghiệm làm việc với kiểm toán, ngân hàng và đối tác tài chính.
CV cần nhấn mạnh giá trị chiến lược của phòng tài chính, ví dụ: hỗ trợ ban giám đốc trong các quyết định mở rộng, cắt giảm hoặc tái cấu trúc hoạt động.
Mẫu CV trưởng phòng kỹ thuật/IT
CV trưởng phòng kỹ thuật hoặc IT cần thể hiện bạn là người kết nối giữa công nghệ và mục tiêu kinh doanh, không chỉ là chuyên gia kỹ thuật.
Trong tâm nội dung trong CV cần làm nổi bật:
- Kinh nghiệm quản lý đội ngũ kỹ sư, phân bổ nguồn lực và kiểm soát tiến độ.
- Vai trò trong các dự án chuyển đổi số, nâng cấp hệ thống hoặc phát triển sản phẩm.
- Khả năng làm việc với các phòng ban phi kỹ thuật.
- Kết quả cụ thể: cải thiện hiệu suất hệ thống, giảm lỗi, tối ưu chi phí vận hành.
CV cần thể hiện rõ tư duy quản lý và ra quyết định thay vì chỉ liệt kê stack công nghệ hay kỹ năng lập trình.
Những điểm trong CV trưởng phòng thường bị đánh giá sai
Nhiều CV nhìn qua rất tốt về mặt kinh nghiệm và thành tích, nhưng vẫn không tạo được cảm giác đây là người có thể gánh vai trò quản lý cấp cao hơn. Dưới đây là 3 kiểu CV trưởng phòng phổ biến dễ bị đánh giá sai nhất trong quá trình tuyển dụng:
CV tốt nhưng bị hiểu là thiếu vai trò lãnh đạo
Đây là trường hợp gặp ở những ứng viên có nền tảng chuyên môn mạnh, từng giữ vị trí trưởng phòng trong thời gian dài, nhưng CV lại tập trung quá nhiều vào công việc cá nhân và kết quả chuyên môn.
Khi bạn sử dụng quá nhiều động từ thực thi như “trực tiếp thiết kế…”, “viết mã nguồn…”, “thực hiện khảo sát…” nhà tuyển dụng sẽ thấy bạn là một chuyên gia giỏi kỹ thuật hơn là một lãnh đạo có khả năng nhân bản sự thành công.
Bạn cần phải chuyển đổi ngôn ngữ thực thi sang ngôn ngữ điều phối. Thay vì viết “Trực tiếp bán hàng cho khách hàng lớn”, bạn hãy trình bày “Thiết lập quy trình tiếp cận khách hàng trọng điểm và dẫn dắt đội ngũ 5 người thực hiện thành công”.
CV nhiều thành tích nhưng không thể hiện năng lực quản lý
Nhiều bản CV trưởng phòng kinh doanh ngập tràn doanh số hoặc CV marketing đầy rẫy các giải thưởng sáng tạo nhưng lại hoàn toàn trống rỗng ở phần quản trị bộ máy.
Nhà tuyển dụng lo ngại rằng bạn có thể hoạt động cá nhân và không thấy được các kỹ năng quản trị của bạn như quản trị rủi ro, quản trị ngân sách và quản trị con người.
Để khắc phục lỗi này, bạn cần bổ sung vào CV các thành tựu về hệ thống, ví dụ:
- Xây dựng lại bộ quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) giúp giảm thời gian bàn giao dự án 20%.
- Quản trị ngân sách 10 tỷ đồng/năm với mức sai lệch dưới 2%.
- Tỷ lệ nhân sự nghỉ việc trong phòng giảm từ 15% xuống 5% sau 1 năm tiếp quản.
Mục đích của việc bổ sung vào CV các thành tựu về hệ thống vì thành tích cá nhân là con số, nhưng năng lực quản lý là cách tạo ra những con số đó một cách bền vững.
CV ổn định nhưng bị đánh giá “chưa sẵn sàng bước tiếp”
Lỗi này thường gặp ở những ứng viên làm tại một vị trí trưởng phòng quá lâu (7-10 năm) trong cùng 1 công ty mà không có sự thay đổi về quy mô hoặc tính chất công việc.
Sự ổn định quá mức đôi khi bị hiểu lầm là sự “trì trệ” hoặc “vùng an toàn”. Nhà tuyển dụng sẽ e ngại bạn thiếu tính thích nghi với những môi trường biến động nhanh hoặc các bài toán tăng trưởng nóng.
Để không bị hiểu sai, bạn hãy làm mới sự ổn định bằng các cột mốc đổi mới sáng tạo nội bộ. Thay vì chỉ ghi “Trưởng phòng (2016 – 2026)”, bạn có thể chia nhỏ các giai đoạn: “Giai đoạn 1 (Tối ưu hóa bộ máy), Giai đoạn 2 (Chuyển đổi số), Giai đoạn 3 (Mở rộng quy mô/thị trường mới)”. Bạn hãy nhấn mạnh vào các dự án hợp tác đa phòng ban để chứng minh tầm ảnh hưởng của bạn không chỉ gói gọn trong phòng.
>> Nếu bạn cần tư vấn nghề nghiệp chuyên sâu để định vị lộ trình sự nghiệp phù hợp, CNK Consulting sẵn sàng đồng hành cùng bạn.
Kết luận
Việc xây dựng một mẫu CV cho vị trí Trưởng phòng trở lên đẳng cấp không chỉ đơn thuần là thay đổi khung giao diện, mà là quá trình thể hiện tầm nhìn và năng lực lãnh đạo của bạn trên trang giấy. Hy vọng với những phân tích chuyên sâu về cấu trúc, tư duy sắp xếp nội dung và các mẫu CV đặc thù cho từng ngành nghề, bạn đã nắm vững bí quyết để làm nổi bật thương hiệu cá nhân của mình. Một bản CV chuẩn chính là chiếc chìa khóa vạn năng giúp bạn tự tin chinh phục những nấc thang sự nghiệp cao hơn và khẳng định vị thế của một nhà lãnh đạo tầm vóc.
CNK Consulting Vietnam
Hotline: +84 961 393 798
Email: info@cnk-consulting.com.vn
Địa chỉ: Số 9 Lô 07 Khu đô thị mới Bắc Đại Kim mở rộng, Định Công, Hà Nội
