Executive Search là gì? Khác biệt với Headhunting thông thường

Executive Search được xem là phiên bản cao cấp của headhunting, hướng đến việc tìm kiếm và thu hút nhân sự cấp cao phù hợp nhất cho doanh nghiệp. Nhưng cụ thể, Executive Search là gì và đâu là điểm khác biệt so với headhunting thông thường?

Executive search là gì? Nhu cầu tuyển dụng lãnh đạo cấp cao

Executive Search hay còn gọi là tìm kiếm điều hành là một thuật ngữ chuyên biệt trong lĩnh vực tuyển dụng, hướng đến việc tìm kiếm và thu hút những nhân sự lãnh đạo cấp cao như CEO, CFO, COO, CTO hoặc các vị trí quản lý chiến lược có ảnh hưởng trực tiếp đến định hướng và sự phát triển của doanh nghiệp.

Tham khảo: Dịch vụ headhunter chuyên nghiệp của CNK Consulting VN

Executive search là gì?

Executive Search là quá trình tìm kiếm, tiếp cận và tuyển dụng chuyên biệt dành cho các vị trí điều hành, lãnh đạo cấp cao hoặc các vị trí quản lý cấp cao then chốt mang tính chiến lược cho doanh nghiệp. Mục tiêu của executive search không chỉ là tìm đúng người mà còn là tư vấn và đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc xây dựng đội ngũ lãnh đạo phù hợp với tầm nhìn dài hạn.

Điều này lý giải vì sao các công ty executive search thường được gọi là “Firm”, tương tự như trong lĩnh vực luật hoặc kiểm toán để thể hiện mức độ chuyên nghiệp và vai trò tư vấn chiến lược của họ.

Đặc điểm nổi bật của executive search:

• Tập trung vào ứng viên thụ động: Đây là những người đang nắm giữ vị trí cao, có thành tích tốt và không chủ động tìm việc. Việc tiếp cận đòi hỏi kỹ năng thuyết phục tinh tế và khả năng xây dựng mối quan hệ dài lâu.
• Bảo mật tuyệt đối: Cả doanh nghiệp lẫn ứng viên đều được bảo đảm thông tin trong suốt quá trình, đặc biệt khi doanh nghiệp cần thay thế vị trí lãnh đạo đương nhiệm.
• Quy trình chuyên sâu: Bao gồm các bước nghiên cứu thị trường, lập bản đồ nhân tài và đánh giá năng lực toàn diện đảm bảo lựa chọn được người phù hợp nhất cả về năng lực và văn hoá tổ chức.

Tầm quan trọng của Executive Search

Ở cấp độ điều hành, mỗi quyết định tuyển dụng đều có thể ảnh hưởng trực tiếp đến chiến lược, hiệu quả kinh doanh và văn hóa doanh nghiệp. Vì vậy, executive search không chỉ giúp doanh nghiệp tìm người, mà còn đóng vai trò xây dựng đội ngũ lãnh đạo tạo ra giá trị dài hạn.
Dưới đây là những lý do khiến executive search trở thành yếu tố then chốt trong chiến lược nhân sự của các tổ chức:

• Đảm bảo chất lượng lãnh đạo: Những vị trí cấp cao thường đòi hỏi năng lực toàn diện, từ quản trị, ra quyết định đến tầm nhìn chiến lược. Executive search giúp doanh nghiệp tiếp cận những nhân sự đã được kiểm chứng năng lực và phù hợp văn hoá.
• Tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro tuyển sai người: Việc tuyển nhầm một vị trí C-level có thể gây thiệt hại lớn về chi phí, uy tín và định hướng phát triển. Quy trình tuyển chọn chuyên sâu của executive search giúp giảm thiểu rủi ro này.
• Hỗ trợ hoạch định chiến lược nhân sự: Các công ty executive search không chỉ giới thiệu ứng viên mà còn cung cấp góc nhìn thị trường nhân tài, giúp doanh nghiệp điều chỉnh cơ cấu, mức lương và kế hoạch kế nhiệm lãnh đạo hiệu quả hơn.
• Tăng lợi thế cạnh tranh: Doanh nghiệp có đội ngũ lãnh đạo mạnh mẽ, phù hợp và gắn bó sẽ có khả năng dẫn dắt tổ chức đi xa hơn trong thị trường đầy biến động.

Headhunting là gì?

Dịch vụ headhunting hay còn gọi là săn đầu người, là thuật ngữ phổ biến trong tuyển dụng và có phạm vi ứng dụng rộng hơn.

Định nghĩa và vai trò của headhunting với doanh nghiệp

Headhunting là dịch vụ được thuê ngoài, trong đó headhunter (thợ săn đầu người) chủ động tìm kiếm, tiếp cận và thuyết phục những ứng viên đang làm việc tại các công ty khác về làm việc cho khách hàng của họ.

Khác với tuyển dụng thông thường, headhunting tập trung thêm vào những ứng viên thụ động, những người có năng lực tốt nhưng không chủ động tìm việc mới.

Phạm vi và đặc trưng của dịch vụ headhunting

Phạm vi áp dụng

Headhunting thường được sử dụng cho các vị trí quản lý cấp trung (Manager), chuyên gia cấp cao (Senior/Expert) hoặc những vị trí khan hiếm trên thị trường như kỹ sư công nghệ, chuyên viên IT, kỹ sư tự động hóa hay chuyên gia trong lĩnh vực mới nổi.

Đặc trưng nổi bật

• Tốc độ và hiệu quả: Mục tiêu chính của headhunting là lấp đầy vị trí tuyển dụng nhanh nhất bằng những ứng viên đã có kinh nghiệm và năng lực thực tế.
• Tính chủ động cao: Headhunter không chờ ứng viên tìm đến mà chủ động tiếp cận và thuyết phục, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian tìm kiếm và nâng cao chất lượng tuyển dụng.
• Linh hoạt về quy mô: Dịch vụ headhunting có thể được triển khai cho doanh nghiệp ở nhiều ngành nghề và quy mô khác nhau, từ công ty vừa và nhỏ đến tập đoàn lớn.

Headhunting là giải pháp giúp doanh nghiệp nhanh chóng tìm được đúng người đúng lúc, đặc biệt trong thời đại nhân sự cạnh tranh và nguồn ứng viên chất lượng ngày càng khan hiếm.

Quy trình headhunting tiêu chuẩn

Một quy trình headhunting chuyên nghiệp thường trải qua nhiều giai đoạn, nhằm đảm bảo doanh nghiệp không chỉ tuyển được người phù hợp mà còn giảm thiểu tối đa rủi ro tuyển sai người. Dưới đây là quy trình tổng quát:

Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu và phân tích chân dung ứng viên

Headhunter trao đổi trực tiếp với doanh nghiệp để hiểu rõ nhu cầu tuyển dụng, cơ cấu tổ chức, văn hoá doanh nghiệp và tiêu chí quan trọng của vị trí. Từ đó, họ xây dựng chân dung ứng viên lý tưởng bao gồm kinh nghiệm, kỹ năng, tính cách và mức lương kỳ vọng.

Bước 2: Lập danh sách ứng viên tiềm năng và tiếp cận

Dựa trên yêu cầu đã phân tích, headhunter tìm kiếm ứng viên từ nhiều nguồn khác nhau như LinkedIn, mạng lưới quan hệ chuyên môn, cơ sở dữ liệu nội bộ hoặc các nhóm ngành nghề chuyên biệt. Giai đoạn này đòi hỏi khả năng nghiên cứu thị trường và nhận diện nhân tài nhanh nhạy.

Bước 3: Sàng lọc và đánh giá

Headhunter tiến hành phỏng vấn sơ bộ và đánh giá chuyên sâu để kiểm tra mức độ phù hợp giữa năng lực ứng viên và yêu cầu công việc. Ngoài kỹ năng chuyên môn, họ còn xem xét yếu tố văn hoá, động lực nghề nghiệp và tiềm năng gắn bó lâu dài.

Bước 4: Giới thiệu ứng viên cho khách hàng

Sau khi sàng lọc kỹ lưỡng, headhunter gửi hồ sơ (CV) cùng nhận xét đánh giá chi tiết đến doanh nghiệp để khách hàng lựa chọn ứng viên phù hợp nhất cho vòng phỏng vấn chính thức.

Bước 5: Hỗ trợ phỏng vấn và đàm phán

Ở giai đoạn này, headhunter đóng vai trò trung gian, hỗ trợ sắp xếp lịch phỏng vấn, phản hồi hai chiều và hỗ trợ thương lượng mức lương, phúc lợi giữa ứng viên và doanh nghiệp để đảm bảo đôi bên cùng hài lòng.

Bước 6: Hoàn tất hợp đồng

Sau khi ứng viên nhận việc, headhunter tiếp tục theo dõi quá trình hoà nhập và hiệu quả của công việc, đảm bảo sự ổn định trong giai đoạn từ 3 – 6 tháng. Nếu phát sinh rủi ro nghỉ việc trong thời gian bảo hành, headhunter sẽ cung cấp ứng viên thay thế theo điều khoản hợp đồng.

Phân biệt headhunter và Recruiter

Nhiều người thường nhầm lẫn giữa headhunter và recruiter vì cả hai đều tham gia vào quy trình tuyển dụng nhân sự. Tuy nhiên, bản chất công việc, phạm vi hoạt động và cách tiếp cận ứng viên của hai vị trí này lại có sự khác biệt đáng kể. Hiểu rõ điều này giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng hình thức tuyển dụng phù hợp với nhu cầu thực tế.

• Recruiter (Nhà tuyển dụng nội bộ): Là người trực tiếp đảm nhận công tác tuyển dụng trong doanh nghiệp. Họ thường xử lý các ứng viên chủ động nộp hồ sơ ứng tuyển thông qua các kênh tuyển dụng chính thức của doanh nghiệp. Công việc của recruiter bao gồm đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn cơ bản và phối hợp với các phòng ban để hoàn thiện quy trình tuyển dụng.
• Headhunter: Là những người đi săn nhân tài, tìm kiếm và tiếp cận ứng viên thụ động (những người đang có việc làm ổn định, không chủ động tìm việc). Họ cần chủ động nghiên cứu, tiếp cận và thuyết phục các ứng viên phù hợp chuyển sang cơ hội mới. Điều này đòi hỏi kỹ năng giao tiếp tinh tế, hiểu biết sâu về thị trường lao động và khả năng xây dựng mối quan hệ lâu dài với nhân sự cấp cao.

Phân biệt Executive search và headhunting thông thường

Cả headhunting và executive search đều là những dịch vụ tuyển dụng thuê ngoài. Tuy nhiên, executive search được xem là phiên bản chuyên sâu hơn của headhunting, tập trung vào việc tìm kiếm lãnh đạo cấp cao và nhân sự chiến lược, những vị trí có tầm ảnh hưởng trực tiếp đến định hướng phát triển của tổ chức.

Sự khác biệt về cấp độ và chiến lược tìm kiếm

Dù cùng mục tiêu là kết nối doanh nghiệp với nhân sự phù hợp, nhưng headhunting và executive search khác nhau rõ rệt về phạm vi vị trí, mức độ chuyên sâu và cách tiếp cận ứng viên.

• Cấp độ vị trí tuyển dụng: Headhunting thường bao phủ nhiều nhóm nhân sự từ chuyên viên, trưởng nhóm đến quản lý cấp trung. Trong khi đó, executive search chỉ tập trung vào các vị trí cấp cao như CEO, CFO, COO, Giám đốc hoặc các vị trí chiến lược có tác động trực tiếp đến định hướng và tăng trưởng của doanh nghiệp.
• Chiến lược tìm kiếm: Headhunter chủ yếu sử dụng các kênh tuyển dụng mở, cơ sở dữ liệu sẵn có hoặc mạng lưới ngành nghề để tìm ứng viên phù hợp nhanh nhất. Ngược lại, quy trình executive search mang tính nghiên cứu sâu, bao gồm phân tích thị trường nhân tài, lập bản đồ ứng viên và đánh giá toàn diện về năng lực, phong cách lãnh đạo, văn hoá phù hợp với doanh nghiệp.
• Vai trò tư vấn: Các Firm executive search thường đóng vai trò như đối tác chiến lược, không chỉ “săn người” mà còn tư vấn cấu trúc tổ chức, kế hoạch kế thừa và chiến lược nhân sự dài hạn cho doanh nghiệp. Trong khi đó, dịch vụ headhunting thông thường chủ yếu tập trung vào việc lấp đầy các vị trí nhanh chóng theo yêu cầu cụ thể.

Bảng so sánh chi tiết Executive Search và Headhunting

Mặc dù cùng hướng đến việc tìm kiếm nhân tài, executive search và headhunting vận hành với mục tiêu, quy trình và mức độ chuyên sâu khác nhau. Bảng so sánh dưới đây sẽ giúp bạn nhận thấy rõ những khác biệt đó:

Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ executive search hay headhunting

Việc lựa chọn executive search hay headhunting không chỉ phụ thuộc vào ngân sách mà còn dựa vào cấp độ vị trí, mục tiêu tuyển dụng và mức độ bảo mật mà doanh nghiệp mong muốn. Dưới đây là hướng dẫn giúp doanh nghiệp xác định rõ khi nào nên sử dụng từng dịch vụ:

Sử dụng Executive search

Dịch vụ executive search phù hợp khi doanh nghiệp cần tuyển dụng lãnh đạo cấp cao, những người có vai trò định hình chiến lược và dẫn dắt toàn bộ tổ chức.
Doanh nghiệp nên lựa chọn Executive Search Firm khi:

• Tuyển dụng lãnh đạo cấp cao: Doanh nghiệp đang cần tuyển các vị trí như CEO, CFO, CIO, COO, Giám đốc điều hành hoặc giám đốc chức năng chủ chốt. Đây là những người có tầm ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động và chiến lược của công ty.
• Yêu cầu tính bảo mật tuyệt đối: Khi cần thay thế một vị trí lãnh đạo đương nhiệm hoặc triển khai kế hoạch tái cấu trúc nhân sự, việc tìm kiếm phải được thực hiện kín đáo chuyên nghiệp, tránh gây xáo trộn nội bộ hoặc ảnh hưởng đến cổ đông, đối tác và thị trường.
• Doanh nghiệp đang mở rộng thị trường: Khi bước vào thị trường mới, doanh nghiệp cần lãnh đạo có kinh nghiệm địa phương, hiểu văn hoá và thị trường bản địa để dẫn dắt đội ngũ hiệu quả.
• Cần tư vấn chiến lược nhân sự cấp cao: Executive search không chỉ dừng lại ở việc tìm người, mà còn giúp đánh giá cấu trúc tổ chức, xây dựng kế hoạch kế thừa và định hình chiến lược nhân sự dài hạn cho doanh nghiệp.

Sử dụng headhunting

Dịch vụ headhunting thông thường phù hợp với các vị trí quản lý cấp trung, chuyên viên cao cấp hoặc vị trí chuyên môn đặc thù, nơi doanh nghiệp cần tốc độ, tính linh hoạt và khả năng tiếp cận nhân tài rộng hơn.

Doanh nghiệp nên lựa chọn headhunting khi:

• Tuyển quản lý hoặc chuyên gia cấp trung: Các vị trí như Sales Manager, Marketing Manager, HR Manager, Senior Developer, Data Engineer,.. thường đòi hỏi kinh nghiệm thực chiến và năng lực chuyên môn cao mà HR nội bộ khó tìm được.
• Cần tuyển gấp: Khi phòng nhân sự đang quá tải hoặc cần lấp đầy nhiều vị trí cùng lúc, dịch vụ headhunting giúp doanh nghiệp rút ngắn đáng kể thời gian tuyển dụng.
• Vị trí có kỹ năng hiếm trên thị trường: Một số vị trí như kỹ sư công nghệ mới, chuyên gia tài chính, chuyên viên phân tích dữ liệu,… thường không có nhiều ứng viên chủ động, nên cần đội ngũ headhunter chủ động “săn tìm” và kết nối.
• Khi cần mạng lưới ứng viên rộng: Các công ty headhunting có cơ sở dữ liệu lớn, mối quan hệ sâu rộng trong ngành, giúp doanh nghiệp nhanh chóng tiếp cận đúng nhóm nhân tài tiềm năng.

Top các công ty headhunter/Executive search uy tín tại Việt Nam

Nếu doanh nghiệp đang cân nhắc hợp tác, có thể tham khảo một số tên tuổi uy tín trong ngành tuyển dụng cấp cao tại Việt Nam:

• Navigos Search: Đơn vị có mạng lưới ứng viên cấp trung và cấp cao rộng nhất thị trường.
• Robert Walters Vietnam: Tập đoàn quốc tế chuyên tuyển dụng nhân sự cấp quản lý và chuyên gia cao cấp.
• Harvey Nash Vietnam: Mạnh về lĩnh vực công nghệ, kỹ thuật và vị trí quản lý chuyên sâu.
• Talentnet: Đối tác nội địa uy tín, kết hợp giữa dịch vụ tuyển dụng và tư vấn chiến lược nhân sự.
• HR2B/ManpowerGroup: Các thương hiệu quốc tế với thế mạnh về headhunting quy mô lớn và dịch vụ nhân sự toàn diện.

CNK Consulting Việt Nam – Đối tác executive search & headhunting uy tín cho các doanh nghiệp

Bên cạnh các thương hiệu quốc tế, CNK Consulting Việt Nam là một trong những đơn vị tư vấn nhân sự và tuyển dụng cấp cao hàng đầu tại Việt Nam, được nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước tin tưởng hợp tác.

Với đội ngũ tư vấn dày dạn kinh nghiệm, CNK không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp tìm kiếm nhân tài phù hợp nhanh chóng, mà còn vai trò đối tác chiến lược trong việc xây dựng đội ngũ lãnh đạo, hoạch định kế hoạch nhân sự và phát triển tổ chức bền vững.

Một số điểm nổi bật của CNK Consulting Việt Nam:

• Dịch vụ đa dạng: Cung cấp trọn gói từ dịch vụ headhunting, executive search đến tư vấn chiến lược nhân sự cho các doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực (Sản xuất, Công nghệ, FMCG, Dược phẩm, Bán lẻ,…)
• Mạng lưới nhân sự cấp cao rộng khắp: Kết nối hàng nghìn ứng viên quản lý và chuyên gia cấp cao trên toàn quốc.
• Phí dịch vụ minh bạch, chính sách linh hoạt: CNK áp dụng mức phí đồng nhất cho mọi vị trí với doanh nghiệp ký hợp đồng tuyển dụng độc quyền, giúp tối ưu chi phí và hiệu quả hợp tác. Với các dự án thông thường, phí được điều chỉnh linh hoạt theo tính chất và độ hiếm của vị trí, đảm bảo công bằng và phù hợp ngân sách.
• Cam kết bảo mật và bảo hành rõ ràng: Toàn bộ quy trình tuyển dụng được triển khai chuyên nghiệp, bảo mật tuyệt đối, kèm chính sách bảo hành ứng viên minh bạch.

>> Nếu bạn đang tìm một dịch vụ headhunter chuyên nghiệp, hãy tham khảo các gói dịch vụ của chúng tôi.

Kết luận

Dù lựa chọn executive search hay headhunting, mục tiêu chung của doanh nghiệp vẫn là tìm được nhân sự phù hợp nhất cho các vị trí trọng yếu. Việc hợp tác với các công ty cung cấp dịch vụ executive search uy tín tại Việt Nam như CNK Consulting Việt Nam giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình tuyển dụng, tiết kiệm thời gian và xây dựng đội ngũ lãnh đạo chất lượng, gắn kết lâu dài với tổ chức.

CNK Consulting Vietnam
Hotline: +84 961 393 798
Email: info@cnk-consulting.com.vn
Địa chỉ: Số 9 Lô 07 Khu đô thị mới Bắc Đại Kim mở rộng, Định Công, Hà Nội