Hướng dẫn Cách viết đơn ứng tuyển bằng tay ấn tượng

Dù không còn quá phổ biến, cách viết đơn ứng tuyển bằng tay vẫn được nhiều doanh nghiệp truyền thống và cơ quan yêu cầu. Viết đẹp và đủ ý sẽ giúp bạn thể hiện sự nghiêm túc, chuẩn chỉnh. Bài viết dưới đây hướng dẫn bạn cách viết đơn ứng tuyển bằng tay thật chi tiết kèm theo các lưu ý quan trọng khi thực hiện.

Đơn ứng tuyển bằng tay có sức hút đặc biệt với nhà tuyển dụng

Không đơn thuần là một hình thức lỗi thời, đơn viết tay nếu được trình bày đúng cách có thể mang đến giá trị cảm xúc mà các email hay file PDF khó thể hiện trọn vẹn. Đây chính là lý do vì sao nhiều nhà tuyển dụng vẫn đánh giá cao và ghi nhớ những hồ sơ có đơn ứng tuyển viết tay chỉn chu. Hiểu đúng cách viết đơn ứng tuyển bằng tay sẽ giúp bạn tận dụng tối đa lợi thế của hình thức này.

>> Để tăng cơ hội ứng tuyển đúng vị trí và đúng thế mạnh, bạn có thể tìm hiểu dịch vụ tư vấn nghề nghiệp của CNK Consulting và nhận định hướng cá nhân hóa.

Thể hiện sự chỉn chu, tâm huyết và cá tính riêng

Viết tay là một quá trình đòi hỏi sự tập trung tuyệt đối. Khác với việc đánh máy có thể dễ dàng xóa đi viết lại, mỗi nét chữ trên giấy là kết quả của sự suy nghĩ thấu đáo và tính cẩn thận.

• Sự tỉ mỉ: Một tờ đơn không vết gạch xóa, hàng lối thẳng tắp cho thấy ứng viên là người có khả năng quản trị công việc tốt và cực kỳ coi trọng chi tiết.
• Tính cách qua nét chữ: Trong nhân tướng học và tâm lý học nhân sự, nét chữ có thể tiết lộ phần nào tính cách. Chữ viết rõ ràng, mạnh mẽ thường gắn liền với người tự tin, quyết đoán. Trong khi chữ viết nắn nót, mềm mại lại cho thấy sự kiên trì và khéo léo.
• Sự chân thành: Khoảnh khắc nhà tuyển dụng cầm trên tay tờ giấy còn thơm mùi mực, họ có thể cảm nhận được tâm huyết và thời gian thực sự mà bạn đã đầu tư, thay vì cảm giác “copy – paste” công nghiệp như các đơn ứng tuyển trực tuyến.

Vũ khí tạo ấn tượng mạnh trong các ngành nghề đặc thù

Không phải mọi công ty đều yêu cầu viết tay, nhưng ở một số lĩnh vực, đây chính là “điểm cộng vàng” giúp bạn vượt qua vòng loại hồ sơ:

• Ngành giáo dục và đào tạo: Với giáo viên hoặc nhân viên ngành giáo dục, nét chữ nết người là yếu tố tiên quyết. Một lá đơn viết tay đẹp là minh chứng sống động nhất cho năng lực chuyên môn và sự gương mẫu.
• Lĩnh vực hành chính – thư ký: Nhà tuyển dụng cần những người cẩn thận, chỉn chu trong giấy tờ. Đơn viết tay chính là “bài kiểm tra” thực tế nhất về độ kiên nhẫn và kỹ năng trình bày văn bản của bạn.
• Các vị trí nghệ thuật, thủ công, thiết kế: Sự sáng tạo không chỉ nằm ở sản phẩm, nó nằm ở cách bạn trình bày ý tưởng. Một tờ đơn viết tay có bố cục độc đáo, kết hợp với các kỹ thuật chữ viết đẹp sẽ là lời khẳng định đanh thép về gu thẩm mỹ cá nhân.
• Các doanh nghiệp truyền thống: Nhiều doanh nghiệp lâu đời vẫn coi trọng các giá trị truyền thống, họ xem đơn viết tay là biểu hiện của sự tôn trọng cấp trên và văn hóa công ty.

Cách để bạn nổi bật giữa hàng trăm email ứng tuyển khô khan

Thực tế, mỗi ngày nhà tuyển dụng phải xử lý rất nhiều email ứng tuyển với nội dung và hình thức gần như giống nhau. Điều này khiến nhiều hồ sơ dễ bị lướt qua hoặc nhanh chóng rơi vào quên lãng. Việc nộp kèm đơn ứng tuyển bằng tay sẽ là một điểm dừng thị giác tạo sự khác biệt rõ rệt, gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Khi mọi thứ đều được đọc qua màn hình máy tính, một văn bản vật lý cầm được trên tay tạo ra sự kết nối cảm xúc mạnh mẽ, giúp nhà tuyển dụng ghi nhớ bạn lâu hơn.

Bên cạnh đó, việc bạn bỏ công sức mua giấy, chọn bút và nắn nót từng chữ chứng minh rằng bạn thực sự muốn công việc này, chứ không phải đang rải hồ sơ hàng loạt.

Bạn có thể đính kèm tờ đơn ứng tuyển viết tay vào bộ hồ sơ bản cứng khi đi phỏng vấn. Đây sẽ là vật dẫn tuyệt vời để bắt đầu câu chuyện về sự tận tâm và phong cách làm việc khác biệt của bạn, khiến buổi phỏng vấn trở nên gần gũi và ấn tượng hơn.

Nếu bạn cần gửi đơn viết tay qua online, hãy đảm bảo thực hiện đúng cách gửi email ứng tuyển để tránh bị trôi mail hoặc thiếu chuyên nghiệp.

Cấu trúc chuẩn của đơn ứng tuyển bằng tay chuyên nghiệp

Một tờ đơn xin việc viết tay chuẩn chỉnh thường được ví như một bản “profile” thu nhỏ nhưng mang đậm dấu ấn cá nhân. Vì vậy nắm rõ cách viết đơn ứng tuyển bằng tay theo đúng cấu trúc giúp nhà tuyển dụng dễ dàng theo dõi mạch tư duy và đánh giá cao khả năng tổ chức công việc của bạn.

Phần đầu: Quốc hiệu, tiêu ngữ và thông tin liên hệ

Phần đầu là yếu tố thể hiện tính trang trọng và đúng quy chuẩn của một tờ đơn viết tay. Ở phần này, bạn cần trình bày đầy đủ các thông tin sau:

• Quốc hiệu và tiêu ngữ: Được viết hoa căn ở chính giữa trang, trang trọng và ngay ngắn.
• Tiêu đề đơn: Thường là ĐƠN XIN VIỆC hoặc ĐƠN ỨNG TUYỂN được viết bằng chữ in hoa, khổ chữ lớn hơn và nằm ở vị trí trung tâm.
• Kính gửi: Ghi rõ tên công ty và bộ phận nhân sự. Nếu biết tên người quản lý tuyển dụng, bạn hãy ghi trực tiếp, ví dụ “Kính gửi Ban Giám đốc công ty X – Đồng kính gửi chị Nguyễn Văn An, Trưởng phòng Nhân sự.”
• Thông tin cá nhân: Bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ tạm trú, số điện thoại và email. Phần này cần viết rõ ràng, tránh sai số điện thoại vì đây là kênh duy nhất để nhà tuyển dụng liên lạc với bạn.

Việc trình bày đầy đủ và gọn gàng phần này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng xác định đối tượng ứng tuyển và tạo ấn tượng ban đầu về sự chỉn chu. Lưu ý không viết lan man, không trang trí quá mức và đảm bảo chữ viết rõ ràng, dễ đọc.

Phần mở đầu: Lý do bạn biết đến vị trí này và mục tiêu viết đơn

Thay vì những câu mở đầu rập khuôn, hãy dẫn dắt một cách tự nhiên nhưng đầy sức thuyết phục. Tại đây, bạn nên nêu ngắn gọn:

• Nguồn thông tin: Hãy đề cập ngắn gọn bạn biết đến thông tin tuyển dụng từ đâu (website công ty, mạng xã hội hay qua lời giới thiệu). Điều này cho thấy bạn có sự quan tâm sát sao đến hoạt động của doanh nghiệp.
• Vị trí ứng tuyển: Nêu rõ tên công việc bạn muốn đảm nhận.
• Lý do viết đơn: Hãy lồng ghép khéo léo lý do vì sao bạn lại chọn viết đơn ứng tuyển bằng tay. Ví dụ bạn có thể ghi “Tôi viết đơn này bằng tất cả sự tâm huyết với mong muốn được đóng góp giá trị của mình vào sự phát triển của quý công ty”.

Cách diễn đạt cần lịch sự, súc tích và đi thẳng vào trọng tâm. Tránh sử dụng các câu văn dài dòng hoặc sáo rỗng. Một đoạn mở đầu rõ ràng sẽ giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng hiểu được lý do bạn gửi đơn và tạo thiện cảm về sự nghiêm túc trong quá trình ứng tuyển.

Phần thân bài: Kết nối năng lực cá nhân với yêu cầu công việc

Đây là phần quan trọng nhất của đơn ứng tuyển bằng tay. Thay vì liệt kê toàn bộ thông tin trong CV, bạn nên tập trung làm nổi bật sự phù hợp giữa năng lực cá nhân và yêu cầu của vị trí ứng tuyển. Bạn có thể trình bày:

• Tóm tắt kinh nghiệm chuyên môn: Đừng liệt kê lại toàn bộ CV mà bạn hãy chọn lọc 2-3 kỹ năng hoặc dự án tiêu biểu nhất có liên quan trực tiếp đến mô tả công việc.
• Số liệu hóa thành tích: Ngay cả khi viết tay bạn cũng nên đưa các con số thành tích của mình để tăng độ tin cậy. Ví dụ: Tăng 20% doanh thu, quản lý đội ngũ 10 người,….
• Sự tương thích: Giải thích tại sao kỹ năng của bạn giải quyết được nỗi đau của doanh nghiệp đang gặp phải. Bạn nên sử dụng giọng văn cầu thị nhưng tự tin, cho thấy bạn đã nghiên cứu kỹ về văn hóa và sản phẩm của họ.

Nội dung nên được viết ngắn gọn, logic, mỗi ý một câu rõ ràng. Việc kết nối khéo léo giữa kinh nghiệm thực tế và nhu cầu của doanh nghiệp sẽ giúp nhà tuyển dụng thấy được giá trị bạn có thể mang lại, thay vì chỉ là một ứng viên phù hợp trên giấy tờ.

Phần kết: Lời cam đoan, lời cảm ơn và chữ ký xác nhận

Phần kết thể hiện thái độ và sự cam kết của ứng viên đối với những thông tin đã trình bày trong đơn. Một cái kết trọn vẹn sẽ để lại dư âm tốt đẹp trong lòng người đọc. Trong phần kết bạn nên:

• Cam đoan các thông tin cung cấp là trung thực.
• Bày tỏ mong muốn được trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn.
• Gửi lời cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ.

Cuối đơn bạn cần ghi rõ địa điểm, ngày tháng năm viết đơn, ký và ghi rõ họ tên. Chữ ký nên gọn gàng, rõ ràng, tránh ký quá tắt hoặc quá cầu kỳ. Một phần kết được trình bày đầy đủ và trang trọng sẽ giúp lá đơn ứng tuyển bằng tay trở nên hoàn chỉnh và chuyên nghiệp hơn trong mắt nhà tuyển dụng.

Hướng dẫn cách viết đơn ứng tuyển bằng tay với nội dung “thôi miên” nhà tuyển dụng

Viết nội dung thôi miên không phải là dùng những từ ngữ sáo rỗng hay tâng bốc quá đà mà là nghệ thuật sử dụng ngôn từ để tạo ra sự đồng điệu, chứng minh giá trị và khơi gợi sự tò mò từ phía người đọc. Dưới đây là 3 kỹ thuật giúp nội dung đơn của bạn thôi miên, thuyết phục mạnh nhà tuyển dụng:

Kỹ thuật đưa con số và thành tích

Trong đơn viết tay, các con số luôn có sức nặng và độ tin cậy cao hơn hẳn văn bản đánh máy vì chúng được trình bày một cách chủ động, có chủ đích. Thay vì viết “Tôi có nhiều kinh nghiệm bán hàng” hãy áp dụng công thức: [Hành động] + [Công cụ] = [Kết quả cụ thể]. Bạn có thể viết các con số hơi đậm hơn một chút hoặc nắn nót hơn để tạo điểm nhấn thị giác.

Ví dụ bạn có thể ghi: “Trong 2 năm làm việc tại vị trí Marketing, tôi đã trực tiếp vận hành các chiến dịch với ngân sách 500 triệu đồng/tháng và giúp doanh nghiệp tăng trưởng 30% lượng khách tiềm năng”.

Con số là bằng chứng đanh thép cho năng lực. Khi nhà tuyển dụng thấy những số liệu thực tế được viết bằng tay, họ cảm nhận được sự trung thực và tự tin của bạn.

Thể hiện sự hiểu biết về văn hóa công ty qua ngôn từ

Một sai lầm phổ biến là dùng một nội dung cho mọi công ty. Để thôi miên nhà tuyển dụng, bạn phải dùng chính ngôn ngữ của họ.

Trước khi viết, bạn hãy tìm hiểu phong cách thể hiện của công ty trên Website hoặc Fanpage. Nếu trong các bài viết của họ dùng ngôn từ trẻ trung như các startup bạn hãy sử dụng các từ ngữ năng động. Còn nếu họ là các tập đoàn đa quốc gia cần sự chuẩn mực, bạn hãy dùng văn phong trang trọng, chuẩn mực.

Bên cạnh đó, nếu công ty đề cao sự tận tâm, hãy đưa từ khóa này vào phần nói về thái độ làm việc của bạn. Ví dụ: “Tôi đặc biệt ấn tượng với triết lý “khách hàng là trọng tâm” của quý công ty. Với sự kiên nhẫn và kỹ năng lắng nghe được rèn luyện, tôi tin rằng mình sẽ đóng góp tích cực vào việc xây dựng niềm tin với khách hàng”.

Cách trình bày nguyện vọng và sự cầu thị một cách khéo léo

Nhà tuyển dụng không chỉ tìm người giỏi, mà họ tìm người phù hợp và muốn gắn bó. Sự cầu thị đúng mực sẽ tạo nên thiện cảm lớn với người đọc thư ứng tuyển.

Bạn đừng chỉ nên nói về cái mình muốn mà hãy nói về cái mình đóng góp. Thay vì nói “Tôi muốn vào công ty để học hỏi” bạn hãy viết “Tôi mong muốn được đem những kiến thức về quản trị rủi ro của mình để tối ưu hóa quy trình vận hành tại quý công ty, đồng thời không ngừng trau dồi để thích ứng với môi trường làm việc chuyên nghiệp tại đây”.

Trong thư bạn hãy thể hiện rằng bạn biết mình ở đâu nhưng luôn sẵn sàng bứt phá. Và đừng quên kết thúc bằng những lời đề nghị mở khéo léo: “Tôi rất trân trọng cơ hội được trình bày trực tiếp với Quý anh/chị về cách mà tôi có thể đóng góp cho dự án sắp tới của phòng [Tên phòng ban]”.

Những điểm đen cần tránh tuyệt đối khi viết tay

Việc viết đơn bằng tay giống như một bài kiểm tra về sự cẩn thận. Chỉ một sơ suất nhỏ cũng có thể gửi đi thông điệp rằng bạn là người thiếu chỉn chu hoặc không tôn trọng công việc đang ứng tuyển. Khi áp dụng cách viết đơn ứng tuyển bằng tay, những điểm đen phổ biến nhất mà bạn cần tránh tuyệt đối:

Lỗi sai chính tả và gạch xóa

Sai chính tả trong đơn ứng tuyển viết tay là lỗi rất dễ mắc, nhưng cũng là lỗi bị đánh giá nặng nhất. Khi bạn viết tay, nhà tuyển dụng hiểu rằng bạn có nhiều thời gian chuẩn bị và kiểm tra, không giống như chat hay email có thể gõ và sửa nhanh chóng.

Một vết mực gạch đè hay vết tẩy xóa bằng bút xóa đều khiến tờ đơn trông lem nhem, thiếu chuyên nghiệp. Điều đó cho thấy bạn không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi đặt bút.

Bên cạnh đó, các lỗi sai chính tả và ngữ pháp cơ bản như nhầm lẫn “d” và “gi”, “s” hay “x” hoặc dùng sai dấu thanh sẽ khiến nhà tuyển dụng đánh giá thấp năng lực tư duy của bạn.

Để khắc phục những lỗi trên, bạn hãy viết ra giấy nháp trước và kiểm tra kỹ từng từ ngữ và dấu câu. Khi đã soát lại và đúng 100% bạn hãy chép lại vào bản chính thức của mình.

Chữ viết quá cẩu thả hoặc rườm rà, khó đọc

Nhà tuyển dụng không yêu cầu bạn phải có nét chữ đẹp như nghệ sĩ nhưng chữ viết cần dễ đọc. Các nét chữ ngoáy, không rõ ràng hoặc các chữ dính vào nhau thể hiện thái độ hời hợt, viết cho xong. Nhiều ứng viên cố gắng viết chữ kiểu cách hoặc quá nhiều nét uốn lượn không những gây rối mắt mà còn làm mất đi tính trang trọng của văn bản hành chính.

Giải pháp: Bạn hãy duy trì cỡ chữ vừa phải, khoảng cách giữa các dòng đều nhau. Nếu bạn viết trên giấy A4 không dòng kẻ, hãy đặt một tờ giấy kẻ ngang bên dưới để làm điểm tựa, giúp dòng viết không bị lệch.

Lạm dụng văn mẫu khiến nội dung thiếu chiều sâu

Một tờ đơn viết tay ấn tượng phải mang đậm bản sắc cá nhân. Nếu bạn chỉ chép lại các khuôn mẫu có sẵn trên mạng, ý nghĩa của việc viết tay sẽ hoàn toàn biến mất.

Những câu từ như “Tôi là một người năng động, chịu khó học hỏi” không mang tính thực tế mà chỉ thể hiện rằng bạn đang tô vẽ lại một mẫu số chung mà không có sự đầu tư chất xám.

Giải pháp: Bạn có thể dùng cấu trúc văn mẫu nhưng thay thế bằng câu chuyện của chính bạn. Hãy nhắc đến công ty, dự án hoặc những giá trị mà chỉ công ty đó có. Bạn hãy để nhà tuyển dụng thấy rằng lá đơn này chỉ dành riêng cho họ.

Mẫu đơn ứng tuyển bằng tay ngắn gọn, súc tích cho mọi ngành nghề

Dưới đây là một bộ khung chuẩn mực mà bạn có thể tùy chỉnh theo thông tin cá nhân và đặc thù công việc:

Phần hành chính:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày … tháng … năm 2026

Tiêu đề và kính gửi

ĐƠN ỨNG TUYỂN

Kính gửi: Ban Giám đốc cùng bộ phận Tuyển dụng Công ty [Tên công ty] (Hoặc Kính gửi Anh/Chị [Tên người phụ trách nhân sự] – Trưởng phòng Nhân sự).

Thông tin cá nhân

Tôi tên là: [Họ và tên] Ngày sinh: [Ngày/tháng/năm]
Địa chỉ: [Địa chỉ cư trú hiện tại]
Số điện thoại:
Email: [Địa chỉ email chuyên nghiệp]

Nội dung chính

Thông qua [Nguồn tìm thấy thông tin: Website/Mạng xã hội], tôi được biết Quý công ty đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí [Tên vị trí ứng tuyển]. Với niềm đam mê trong lĩnh vực [Tên ngành] cùng những kỹ năng tích lũy được, tôi viết đơn này để bày tỏ mong muốn được đóng góp năng lực của mình cho sự phát triển của công ty.

Trong quá trình làm việc và học tập trước đây, tôi đã đạt được một số thành tựu tiêu biểu:

• Thành tựu số 1. Ví dụ: “Hoàn thành chỉ tiêu doanh số 110% trong 6 tháng liên tiếp”.
• Thành tựu số 2. Ví dụ: “Có kinh nghiệm sử dụng thành thạo các phần mềm chuyên ngành X,Y”. 
• Kỹ năng mềm. Ví dụ: Khả năng làm việc nhóm, chịu được áp lực cao và sự tỉ mỉ trong công việc. 

Tôi đã tìm hiểu và rất ấn tượng với văn hóa [Tên một giá trị của công ty] tại đây. Tôi tin rằng với tinh thần cầu thị và sự tận tâm, mình sẽ sớm hòa nhập và tạo ra những giá trị thiết thực cho đội ngũ. 

Lời kết và ký tên 

Tôi xin cam đoan những thông tin trên là hoàn toàn đúng sự thật. Rất mong nhận được phản hồi và một cuộc hẹn phỏng vấn để tôi có cơ hội trình bày chi tiết hơn về kế hoạch đóng góp cho vị trí này. 

Tôi xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ. 

Người làm đơn 

(Ký và ghi rõ họ tên)

Sau khi hoàn thiện đơn viết tay và nộp hồ sơ, bạn nên chuẩn bị thêm các câu hỏi ứng viên nên hỏi nhà tuyển dụng để ghi điểm ở vòng phỏng vấn.

Một số lưu ý để mẫu đơn này đạt hiệu quả cao nhất: 

• Khoảng cách: Giữa các phần Kính gửi, Thông tin, Nội dung nên cách nhau 1 dòng để tổng thể tờ giấy trông thoáng mắt.
• Cá nhân hóa: Hãy đưa số liệu và dự án thực tế của bạn.
• Chất liệu: Sử dụng giấy A4 trắng giúp tờ đơn trông chuyên nghiệp và sang trọng hơn giấy tập học sinh.

>> Bạn đang phân vân chọn ngành, chuyển hướng hay phát triển sự nghiệp? Tư vấn nghề nghiệp chuyên sâu tại CNK Consulting sẽ giúp bạn có lộ trình phù hợp và thực tế hơn.

Kết luận

Trong thời đại số, hồ sơ online ngày càng phổ biến nhưng đơn ứng tuyển bằng tay vẫn giữ một giá trị rất riêng, thể hiện sự chỉn chu, thái độ nghiêm túc và dấu ấn cá nhân mà không phải hình thức nào cũng truyền tải được. Chỉ cần bạn nắm đúng cách viết đơn ứng tuyển bằng tay theo bố cục chuẩn, trình bày sạch đẹp và nội dung thuyết phục, bạn hoàn toàn có thể tạo lợi thế rõ rệt ngay từ vòng lọc hồ sơ.

CNK Consulting Vietnam
Hotline: +84 961 393 798
Email: info@cnk-consulting.com.vn
Địa chỉ: Số 9 Lô 07 Khu đô thị mới Bắc Đại Kim mở rộng, Định Công, Hà Nội